Sensible Mandantendaten benötigen eine Infrastruktur, die höchsten Sicherheits- und Datenschutzanforderungen genügt. Ihre Daten werden auf eigener, von Erdem Koez betriebener Serverhardware verarbeitet und vorgehalten, untergebracht in einem nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentrum in Düsseldorf. Das Serverrack ist durch ein Zahlenschloss gesichert und ausschließlich für die Erdem Koez GmbH zugänglich.

Der Serverstandort in Düsseldorf stellt sicher, dass alle Daten durchgehend dem deutschen und europäischen Datenschutzrecht unterliegen. Die räumliche Nähe zum Firmenstandort ermöglicht zudem einen unmittelbaren, persönlichen Zugriff auf die Infrastruktur, ohne Zwischenschaltung eines Cloud-Anbieters. Für Mandanten und Gerichte bedeutet das: Nachvollziehbare, kontrollierte und rechtssichere Datenhaltung, von der Übernahme bis zum Abschluss des Verfahrens.

Alle Daten werden verschlüsselt gespeichert. Der Zugriff auf die Infrastruktur erfolgt ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung, sodass Server und Daten von außen nicht direkt erreichbar sind. Eine eigens eingerichtete Firewall- und Überwachungslösung schützt zusätzlich vor unbefugten Zugriffen.

Die Serverleistung ist auf die Anforderungen großer Datenmengen ausgelegt: Auch umfangreiche Dokumentenbestände lassen sich zügig verarbeiten, durchsuchen und analysieren. Dadurch bleiben selbst rechenintensive Verfahren wie die Themenmodellierung oder komplexe Datenanalysen auch bei sehr großen Datenbeständen performant und praxistauglich.